Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: April 2026

1. Verantwortlicher

Nico Mario Schillings
Sonderburger Str. 18, 13357 Berlin
E-Mail: info@lumedent.de

2. Grundsatz: Keine Patientendaten

3. Erhobene Daten beim Website-Besuch

Beim Besuch von lumedent.de werden folgende Daten automatisch erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website verwendet und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Nutzerkonto & Subscription

Bei Registrierung und Nutzung von LumeDent erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
• Zahlungsdaten (ausschließlich über Stripe – wir selbst speichern keine Kartendaten)
• Nutzungsdaten der Anwendung (Profileinstellungen, Regelstudio-Konfigurationen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4a. Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns

LumeDent
E-Mail: info@lumedent.de

mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das nachstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Da LumeDent eine kostenlose 14-tägige Testphase anbietet, entstehen vor der ersten Abbuchung keine Zahlungsansprüche, die erstattet werden müssten.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und Sie gleichzeitig Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht mit vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlieren (§ 356 Abs. 4 BGB). Diese Zustimmung erteilen Sie beim Abschluss des Abonnements im Checkout-Prozess.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An: LumeDent, E-Mail: info@lumedent.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Dienstleistung (*):

Bestellt am (*): _______________
Name des/der Verbraucher(s): _______________
E-Mail-Adresse des/der Verbraucher(s): _______________
Datum: _______________

(*) Unzutreffendes streichen.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA) abgewickelt. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy

6. Hosting (Vercel)

Die Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel verarbeitet Server-Logs zur Bereitstellung des Dienstes. Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy

7. Authentifizierung & Datenbank (Supabase)

Nutzerkonten, Authentifizierung und Anwendungsdaten werden über Supabase Inc. (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) verwaltet. Supabase verarbeitet E-Mail-Adressen und Session-Tokens zur Bereitstellung des Logins und speichert Nutzerdaten auf Servern in der EU (Frankfurt). Datenschutzerklärung: supabase.com/privacy

8. E-Mail-Versand (Resend)

Transaktions-E-Mails werden über Resend Inc. (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) versendet. Dies umfasst folgende automatisch ausgelöste E-Mails:

• Willkommensmail nach erfolgreicher Registrierung
• Erinnerung 3 Tage vor Ablauf des Testzeitraums
• Kündigungsbestätigung nach Kündigung des Abonnements

Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy

9. E-Mail-Kommunikation & Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen gespeichert. Nachrichten über das Kontaktformular werden ebenfalls über Resend Inc. (siehe § 8) an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) — Account-Löschung jederzeit per E-Mail an info@lumedent.de möglich
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@lumedent.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

12. Cookies & lokaler Speicher

LumeDent verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Speicher (localStorage). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

• Session-Cookie (Supabase): Für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wird beim Abmelden gelöscht.
• localStorage: Speichert Ihre Anwendungseinstellungen (Profilkonfigurationen, Regelstudio-Daten, aktives Profil) lokal in Ihrem Browser. Diese Daten verlassen Ihren Browser nur im Rahmen der Cloud-Synchronisation (§ 7).
• ld_cookie_ok: Speichert Ihre Bestätigung des Cookie-Hinweises (kein Ablaufdatum).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendig).

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: April 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Nico Mario Schillings (nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern der Software LumeDent (nachfolgend „Nutzer" oder „Kunde"). LumeDent ist eine webbasierte Software zur Generierung von Abrechnungskomplexen für Zahnarztpraxen.

§ 2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt zustande, wenn der Nutzer sich registriert, ein Abonnement-Paket auswählt und ein gültiges Zahlungsmittel hinterlegt. Mit Abschluss der Registrierung bestätigt der Nutzer, diese AGB gelesen und akzeptiert zu haben.

§ 3 Leistungsbeschreibung

LumeDent stellt folgende Kernfunktionen bereit:

• Generierung von GKV- und PKV-Abrechnungskomplexen
• Befundbasierte Positionslogik
• Regelstudio zur individuellen Konfiguration
• Verwaltung von Behandlerprofilen

Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang durch Updates zu erweitern oder anzupassen.

§ 4 Testphase & Abonnement

Neue Nutzer erhalten einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum. Nach Ablauf der Testphase wird das gewählte Abonnement automatisch kostenpflichtig. Das Abonnement verlängert sich monatlich automatisch, sofern es nicht rechtzeitig gekündigt wird.

Preise:

• Solo: 49 €/Monat (1 Nutzer)
• Team: 79 €/Monat (bis 3 Nutzer)
• Praxis: 149 €/Monat (unbegrenzte Nutzer)

Alle Preise inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (19%).

§ 5 Zahlung

Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus per Zahlungsmittel. Die Abrechnung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Der Anbieter behält sich vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen anzupassen.

§ 6 Kündigung

Das Abonnement kann jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Bei Kündigung endet der Zugang zur Software mit Ablauf des bezahlten Zeitraums. Bereits geleistete Zahlungen werden nicht erstattet.

§ 7 Nutzungsrecht

Der Anbieter gewährt dem Nutzer ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung von LumeDent im Rahmen des gewählten Abonnements. Jegliche Vervielfältigung, Weitergabe oder Reverse-Engineering der Software ist untersagt.

§ 8 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln
• Die Software ausschließlich für legale Zwecke zu nutzen
• Keine Patientendaten in das System einzugeben
• Den Anbieter unverzüglich über Sicherheitsvorfälle zu informieren

§ 9 Verfügbarkeit

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit der Software von 99 % im Jahresdurchschnitt an. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt. Ein Rechtsanspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

§ 10 Haftung

Für die Korrektheit der generierten Abrechnungskomplexe wird keine Gewähr übernommen. Die Software dient als Hilfsmittel — die fachliche Prüfung und Verantwortung für eingereichte Abrechnungen verbleibt beim Nutzer. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch fehlerhafte Abrechnungen entstehen.

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit gesetzlich zulässig.

§ 11 Änderung der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.

§ 12 Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Nutzer Kaufmann ist.

Haftungsausschluss

Wichtige rechtliche Hinweise zur Nutzung von LumeDent

Keine Gewähr für Abrechnungskorrektheit

Trotz sorgfältiger Entwicklung und Pflege der Software übernimmt der Anbieter keine Gewähr dafür, dass die generierten Abrechnungskomplexe in jedem Einzelfall korrekt, vollständig oder den jeweils geltenden Bestimmungen entsprechend sind. Abrechnungsregeln können sich ändern; regionale Besonderheiten sowie individuelle Fallkonstellationen können zu Abweichungen führen.

Eigenverantwortung des Nutzers

Die fachliche Verantwortung für eingereichte Abrechnungen liegt ausschließlich beim Nutzer. Jeder generierte Abrechnungskomplex sollte vor der Einreichung durch qualifiziertes Personal geprüft werden. Der Nutzer haftet selbst für alle rechtlichen und finanziellen Konsequenzen, die aus der Verwendung der Software entstehen.

Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet nicht für:

• Fehler in generierten Abrechnungskomplexen
• Rückforderungen durch Krankenkassen oder andere Kostenträger
• Verluste durch fehlerhafte oder unvollständige Abrechnungen
• Systemausfälle oder Datenverluste
• Schäden durch unsachgemäße Nutzung der Software

Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln des Anbieters beruhen.

Externe Links

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Änderungen der Rechtslage

Abrechnungsregeln für GKV und PKV (BEMA, GOZ) können sich durch Gesetzgebung oder Beschlüsse der zuständigen Körperschaften ändern. Der Anbieter bemüht sich, die Software entsprechend aktuell zu halten, übernimmt jedoch keine Gewähr für die jederzeitige Aktualität aller Positionen und Regeln.

Kontakt bei Fragen

Bei Fragen zu diesem Haftungsausschluss wenden Sie sich bitte an: info@lumedent.de